業務システムの開発費用｜同じ内容で3倍違う理由と見積書の読み方

業務システムの見積もりは、同じ内容を頼んでも会社によって3倍違うことがあります。

ホームページと違って相場が見えにくいので、判断のしようがありません。
この記事では、費用の中身と、見積書の読み方を書きます。

費用の計算式はシンプル

システム開発の見積もりは、ほぼこの式です。

開発費用＝作業日数（人日）× 1日あたりの単価

「人日（にんにち）」は、1人が1日作業した量のことです。
10人日なら、1人でやれば10日、2人でやれば5日という意味になります。

見積もりが3倍違うのは、単価の差と、作業日数の見積もり方の差です。

一覧画面・入力画面・詳細画面。それぞれ別に作ります。
ざっくり1画面あたり2〜5人日が目安です。

「基本はこの流れだけど、A社のときだけ手順が違う」
こういうルールが1つ増えるごとに、作る量と確認の手間が増えます。

例外が5つあると、開発量が倍近くになることもあります。
この機会に例外をなくせないかを考えると、費用は大きく下がります。

「部長は全部見られるが、担当者は自分の分だけ」
役職ごとに見えるものを変えると、全画面に条件が増えます。

本当に必要か、最初は全員同じでいいかを考えてみてください。

会計ソフトや既存システムとつなぐ作業です。
相手側の仕様を調べるところから始まるので、想像より時間がかかります。

最初はCSVでの出し入れにしておく、という妥協でかなり下がります。

特にデータ移行は見落とされます。
今使っているExcelのデータを新システムに入れる作業は、意外と手間がかかります。

逆に、削らないほうがいいのはテストとデータ移行です。
ここを削ると、動かないシステムができあがります。

ヒアリングの段階で「その機能は削っても困らないと思います」とお伝えすることもあります。
作る量を増やすことが目的ではないためです。