悩み

地域の特性から既存の勤怠管理システムを従業員に利用してもらうのが厳しい
→導入しずらい
→システムやスマホ操作が苦手な人が多いから覚えてもらうのが大変。


現在はlineでメモみたいに勤怠管理しており、月末には遡って集計しているが時期によって人が多いタイミングだとすごく時間がとられる。
→月末の給料計算に時間をとられる

解決策

・lineに日報を報告する方法をそのまま活用し、報告のフォーマットを読み取りシステム内で給料を自動で集計
・従業員に登録してもらう必要がないため導入もしやすい

導入後

いつもの日報をするだけで月末の給料計算が楽になった。
集計の時間が無くなった分ほかの仕事や休養に充てれるようになった。