業務改善支援(業務システムの開発・連携)

Excelや手作業は、
捨てなくていい。

今の仕組みを生かして、手間のかかる業務からシステム化。
転記・確認・集計の負担を減らし、使いやすい業務の流れに整えます。

Excel / スプレッドシート / 紙・手作業 / 今使っているシステム

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業務課題

こんな悩みはございませんか?

同じ情報を、いくつものExcelに何度も手入力している…

ファイルがバラバラで、どれが最新版か分からない…

予約や注文を、紙や電話でやり取りしている…

毎月の集計に、何時間もかかっている…

既製のツールが、自社のやり方に合わない…

システム化したいのに、気軽に相談できる相手がいない…

システム化で変えられること

導入でこれだけ変わります

解決 01

情報を1か所に

情報が分散し、最新版が分からない

1つの画面に集約。全員が最新の状態を見られる

解決 02

二重入力をなくす

複数のファイルへの手入力で、転記ミスが起きる

一度入力すれば反映。転記の手間がなくなる

解決 03

受付をWebで

予約・注文を紙や電話で受けていて、確認に時間がかかる

お客様がWebから申し込み。状況もすぐ確認できる

解決 04

自社のやり方に合わせる

既製のツールでは対応できず、手作業が残る

自社のルールに合わせて作るので、手作業が残らない

解決 05

作った本人が窓口に

相談できるパートナーがいない

開発したエンジニアに、そのまま相談できる

進め方のパターン

今の仕組みを、すべて作り直す必要はありません

PATTERN A今のExcelは残して、
困っている業務だけシステム化
こんな会社に
  • Excelでの管理は、基本的にこのまま続けたい
  • 一部の業務だけ、手間がかかりすぎている

今のファイルはそのまま。負担の大きい業務だけを、Webの画面で扱えるようにします。

PATTERN B今使っているツールと
新しいシステムをつなぐ
こんな会社に
  • すでに使っているシステムやツールがある
  • CSVの加工や二重入力に、毎日時間を取られている

今のツールとデータをつないで、入力・確認の手間をなくします。

PATTERN C手間の大きい業務から
段階的にシステム化
こんな会社に
  • Excelや紙の管理が増えすぎている
  • 全部を一度に作り直すのは不安

優先度の高い業務から、ひとつずつ段階的にシステム化していきます。

ご相談・お見積もりは無料です。自社に合う進め方をご案内します。

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対応できる業務

現場の業務に合わせて、
必要な部分からシステム化

業務管理

日々の作業や進捗を1つの画面で管理。誰が何をしているかをすぐ確認できます。

顧客管理

バラバラだった顧客情報や対応履歴を集約。担当が変わっても引き継げます。

予約管理

電話や紙で受けていた予約をWebで受付。空き状況の確認も自動になります。

売上管理

毎月の集計作業を自動化。売上の状況をいつでも確認できます。

オーダー管理

受注から発送・請求までの流れを管理。転記や確認の手間を減らします。

業務改善・自動化ツール

毎日の決まった作業を自動化する、小さなツールの開発にも対応します。

Gibbleが支援できる理由

業務の整理から、開発・保守まで一貫して支援

エンジニアが
直接対応

営業担当を置いていません。作る本人と直接話すので、要望が伝言ゲームになりません。

全部作り直さない
現実的な提案

今のExcelやツールを「残す」「つなぐ」「移す」に分けて整理。費用と時間を抑えた進め方をご提案します。

要件の整理から
一緒に進める

「システムに詳しくない」状態からで大丈夫です。今の業務を伺い、必要な機能を一緒に決めていきます。

導入後も
続けてサポート

作って終わりにしません。保守・運用・改善まで対応し、長く使えるよう伴走します。

進め方

業務を止めずに、段階的に進める5ステップ

  1. STEP 01

    無料相談・ヒアリング

    今の課題や業務の流れを伺います。

  2. STEP 02

    要件整理

    対象の業務と優先順位、残す範囲を整理します。

  3. STEP 03

    画面の試作

    画面案や業務の流れを確認し、認識を合わせます。

  4. STEP 04

    開発・テスト

    実装とテストを行い、品質を確認します。

  5. STEP 05

    導入・保守・改善

    導入後も運用を支え、必要に応じて改善します。

まずは今の業務を聞かせてください。
進め方と概算の費用をご案内します。

「何から手を付ければいいか分からない」という段階からでもご相談いただけます。

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FAQ

よくある質問

作る内容によって工数が変わるため、個別にお見積もりします(税込)。お支払いは、着手時に5割、完成後に残りの5割です。無料相談で今の業務を伺ったうえで、概算の費用をご案内します。

はい、できます。困っている業務だけをシステム化し、ほかはExcelのまま続ける進め方もご提案しています。

はい。今のツールを残したまま足りない部分だけを作る方法や、データをつないで二重入力をなくす方法など、今の環境に合わせて考えます。

ありません。優先度の高い業務から、段階的にシステム化していく進め方をおすすめしています。

導入後の保守・運用・改善にも対応します。開発したエンジニアがそのまま窓口になるので、使いながら出てきた要望も相談しやすい体制です。

はい。「何から手を付ければいいか分からない」という段階からで大丈夫です。今の業務を伺い、必要な機能の整理から一緒に進めます。

フルリモートで対応しています。打ち合わせはZoom・LINE・メールで行うため、全国どこからでもご相談いただけます。

お問い合わせ

ご相談は無料です。
小さなことでもお気軽にご相談ください。

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